1.诊断问题:财务与业务脱节,每个月要花费大量人力物力对账
对策一:从销售到收款的业务过程管控
当客户签定销售订单以后,围绕订单的交付展开采购、生产、发货和收款等业务活动,将订单及订单的执行的过程准确的记录下来,保证信息的实时和准确,实现财务和业务的高度集成。
对策二:从采购到付款的业务过程管控
从采购计划编制开始,到供应商的选择、采购订单下达,围绕采购订单交付的完整业务过程管控,与预算系统集成应用,有效控制采购预算和采购付款执行;与质量系统集成应用,从源头控制采购质量。
2. 诊断问题:销售订单难以预测,给生产和采购带来困难
对策:基于漏斗的销售预测和实时的销售计划执行监控
根据部门、业务员、地区、产品的商机漏斗情况,结合销售阶段、预计成交时间、预计成交概率,预测未来一段时间可能产生销售收入。基于漏斗的预测使得企业销售管理更加有序、销售预测更加准确,结合销售计划的执行情况分析,出现偏差及时调整。
3 .诊断问题:应收账款居高不下,加大企业经营风险
对策:严格的信用和账期管理
根据部门、业务员、客户进行信用额度和信用天数控制,在订单、发货、开票、出库、收款等各个业务环节动态进行信用控制。信用额度的计算公式可以灵活定义,适应不同企业的管理要求。支持企业按照一个或多个固定立账日,按照业务发生后的多少天、按照不同收付款协议,灵活管理客户/供应商账期,有效降低应收账款,盘活企业资金。3.4 诊断问题:合同一旦签订后就进入文件柜,与财务、业务脱节
对策:全生命周期的合同管理
将分散在企业各个部门、各个文件柜的合同按照分类有效管理起来,包括销售合同、采购合同、应收合同、应付合同、项目合同、服务合同等各种类型合同文档管理及变更历史管理。与销售、采购、应收、应付、服务、项目管理等子系统集成应用,有效跟踪合同执行情况,实现合同全生命周期管理。
4. 诊断问题:每到供应商集中付款时,公司账上资金总是紧缺
对策:付款申请控制
付款需要事先申请,并且和原始业务紧密关联,经工作流审批后方可批准。审批时,检查预算执行情况,使得企业有限资金花到刀刃上。