用友服装生产ERP系统是一个强有力的企业资源计划(ERP)系统, 以PMC(生管物控)管理模式为核心,涵括了服装行业完整的管理流程,包括工艺管理、销售订单、出货计划、生产计划、请购单、采购计划、采购订单、收料计划、库存管理、销售出库、采购入库、生产领料、生产入库、车间管理、外发加工、成本核算、应收应付货款等完整业务流程。本系统是一个开放集成的技术架构,成熟的业务流程和随需而变的个性化服务,为不同规模、不同发展阶段的服装企业,提供了切合实际的电脑化管理解决方案,帮助企业建立规范的管理体系,均衡安排生产,及时监控生产进度,合理计划物料需求,从而使得最大限度地降低物料浪费和短缺,提高员工作业效率,为企业不断成功提供了坚实的管理平台。
子系统 |
功能模块 |
功能描述 |
销售管理 | 合同订单 | 客户的订单合同,包括客户、款式、分色分码数量、品牌、单价、工艺说明、订单日期、交货日期等信息,是大货生产的一个入口。 |
产品报价 | 系统自动采集板单的生产费用数据,进行成本评估,根据自定义的计算公式,生成报价单。 | |
出货计划 | 出货计划是出货管理的核心模块,以合同为单位,可进行分批次出货。执行出货计划后,自动统计出合同中已出货和待出货数量等明细信息,提供出货管理依据。 | |
销售出库 | 销售出库单由出货计划自动生成,进行跟单出库,也可人工控制出货,独立制作销售出库单。登帐时按实际出库数量转结应收货款。 | |
销售退货 | 销售出库后的产品,因质量问题或其它原因,办理退货入库业务。 | |
生产管理 | 生产计划 | 生产计划是生产管理的主控制模块,根据销售合同按单一款式,可合并客户订单或分批次下达生产指令。执行生产计划后,可自动生成生产制单。 |
生产制单 | 严格遵照生产计划,生成生产制单;也可不经生产计划,独立下达生产指令,开制生产制单。主要包含单号信息、款号信息、分色分码数量、尺寸表、工艺指示、图样说明、包装说明、物料清单等信息。 | |
物料需求 | 根据生产制单的款式单耗和生产数量,系统自动分解出制单的物料需求,快速准确地为采购部门提供采购依据。 | |
生产领料 | 严格遵照生产制单的物料清单,生成生产领料单,也可作为独立的领料指令,人工录入领料明细,制作生产领料单,作为车间领料的凭证。 | |
生产入库 | 车间生产完成后,办理成品生产入库。 | |
生产退料 | 车间生产用料剩余,办理生产退料。 | |
进度跟踪 | 以合同为单位,分款式进行生产进度的全面跟踪,包括面辅料采购进度、外发加工进度、车间生产进度等控制点的控制。操作人员录入跟踪点后自动添加用户标识,使进度跟踪成为相关人员共同工作的平台。 | |
外协加工 | 外发制单 | 外发加工模块适用于多种类型的外发加工,包括织布外发、染布外发、裁片外发、主料外发、辅料外发、整件外发等加工类别。并提供完整的加工费用结算功能,准确快速地生成财务应付款。 |
加工发料 | 根据外发加工需要进行对外发料,包括成品、半成品等产品形态,可进行批次发料。 | |
加工收货 | 根据外发加工制单收回成品、半成品等产品形态,包括批次收货、产品返工功能。 | |
采购物控 | 请购单 | 根据生产制单提供的物料需求清单,结合库存状态和供应商供货数量要求,作出准确有效的物料采购计划。 |
采购计划 | 请购单审核后,自动生成采购计划。可批次下达采购定单,并提供已采购和待采购的物料明细信息,为采购管理提供依据;按不同的供应商和采购数量生成采购订单。 | |
采购订单 | 下达采购计划后,自动生成采购订单,也可不经采购计划,人工控制采购指令,直接下达采购订单。提供采购双单位、定价独立权限的功能。 | |
收料计划 | 收料计划是收料管理的核心模块,以合同为单位,进行批次收料。执行收料后,可自动统计出合同中已收料和待收料数量等明细信息,为采购收料管理提供依据。 | |
采购入库 | 按收料计划对原材料的进仓管理,登帐时按实际入库验收合格数量转结应付货款。 | |
采购退货 | 对收料后的物料,如果因为质量问题或其它原因,办理采购退货业务。 | |
车间管理 | 裁床单 | 在裁床管理中,对裁片进行分扎编号,对于有色差的裁片,作出标识并分开管理。 |
车缝收发 | 根据裁片的数量与款式工序自动生成工票,向计件工人分发和收缴工票,在车缝收发模块录入工人计件数量,可自动统计出工人的计件工资。 | |
工人档案 | 参与计件管理的工人档案管理。 | |
计件工资 | 调整标准工价、审查工人计件数量后,可分时间段、分合同、分款式、分工号统计出工人实结工资。 | |
库存管理 | 仓区调拨 | 实现物料在不同仓区的账面转移功能 |
客供入库 | 客户提供的物料,进行入库登帐处理 | |
库存盘点 | 系统采取实时登帐模式,可进行即时盘赢盘亏。 | |
库存汇总 | 物料存量统计汇总。 | |
物料统计 | 可根据时间段、合同号、单号、作业部门、作业人员、物料名称、物料编码、颜色名称、颜色编码等条件查询物料出库、入库信息,并进行统计汇总,可导出电子报表。为生产管理、物料成本控制提供管理依据。 | |
应收应付 | 应收货款 | 按采购入库合格数量在仓库登帐时自动计算该笔货款, 自动统计供应商应付货款额、已付款额、未付款额。统计出供应商未付货款额汇总,并进行结算处理。 |
应付货款 | 按销售出库实发数量在仓库登帐时自动计算该笔货款, 自动统计客户应付货款额、已付款额、未付款额。统计出客户未付货款额汇总,并进行结算处理。 | |
加工费 | 根据外协厂的加工工序和入库数量,与加工厂进行费用结算,并生成应付加工费,提自动统计加工厂的应付货款额、已付款额、未付款额。统计出加工厂的未付货款额汇总,并进行结算处理。 | |
产品工艺 | 工艺单 | 款式的工艺设计文件,包括工艺单号、客户、颜色、尺寸、工艺说明、款式工序、款式图样等。产品款式图包括原样板、客板、确认板等图样分类。 |
款式工序 | 按款式的各工艺流程设置加工工序与标准工价。 | |
成本管理 | 成本预算 | 根据样板的物料清单、工序费用、期间费用、待摊成本等生产费用,进行成本评估。 |
成本核算 | 生产制单完成结案后,通过系统可以自动采集与制单关联的物料采购、领用、工序人工成本、外发加工费等实际发生的成本。在成本核算窗口中,可输入公司发生的各种费用,根据一定的分摊公式,自动摊分各种成品或半成品中,从而核算出准确的生产成本。 | |
成本分析 | 提供标准成本和实际成本的计算和分析,进而分析差异原因和责任归属,及时改进存在的问题,有效进行公司的成本控制。 |