2.1 企业好几百号人,找个人事资料,真是麻烦
诊断:人事资料管理工作量大而繁杂,日常工作中存在很多难点:
1. 查询难,比如企业几百人,找个同籍贯的,要翻几十分钟;
2. 有风险,一些人来了又走、走了又来,违反了公司相关规定,但HR 也记不住这么多人名,存在管理风险;
3. 统计难,人员总是动态变化,手工统计需要时间,很难掌握适时数据。
2.2 考勤主管每月为算出勤情况、出勤工资焦头烂额
诊断:算考勤情况、核出勤工资,手工操作,存在很多难点:
1. HR 考勤主管需要逐一核对、汇总全公司人员出勤情况,工作量巨大;
2. 车间报考勤时,迟报、漏报、错报情况时有发生,HR 主管难以把控;
3. 错报、漏报发生后,责任很难分清,HR 工作被动;
4. 出勤工资需要手工核算,难免出错、所需时间也很长。
2.3 招人、考核、晋升缺乏标准,随意性强
诊断:人力资源缺乏体系化,需要加强人力资源管理基础工作--岗位评估及分析、人岗匹配分析等
1. 组织架构缺乏梳理,没有清晰的岗位体系和岗位说明书;
2. 岗位任职人员的资格与人员信息没有关联,人岗匹配工作无法落实;
3. 核心岗位的人才梯队没有建立起来
2.4 老板需要一张简单报表,人力资源部所有人员却需要忙一整天
诊断:手工操作模式,常出现各种问题:
1. 效率差,老板需要一张人员结构表,HR 需要放下手里工作,忙活1 天,数据还不一定完全准确
2. 易出错,HR 出张人工费用表,得一遍遍核算,还怕数不准
3. 车间主任要找到整个车间人数,还得逐一去数人头
2.5 企业用工状况,人力资源部无法适时总体掌控,企业与员工极易发生劳动争议
诊断:企业用工问题,是一个敏感问题,处理不当,容易出风险,常见的管理难题:
1. 劳动合同管理缺乏相应制度,用人部门与HR 在合同签订上职责如何划分不清晰, 如门店员工来了一个月来,还没签订劳动合同,HR 对此状况却毫无知晓;
2. 劳动合同档案工作不完善, 张三离职了,跟企业打起了官司,合同当初怎么签的,却如何也找不到文本了。
3. 缺乏预警,该签合同了,但是哪些人签过2 次了、哪些人已经工作满10 年了,HR很难统计
2.6 绩效管理作为人力资源管理中最具价值部分,HR 却难以在企业落实、开展诊断:绩效管理是一把双刃剑,HR 要想有效推动,存在一系列难题:
1. 不知道该如何设立企业各个部门或人员的考核指标;
2. 考核中,总有部门或人员没有提交考核表,需要不断查询和通知,费时费力难见效果;
3. 考核与实际业务结合融合度差,各个部门把它当作附加工作,甚至视为“累赘”;
4. 绩效结果没有作用或者只是作为奖金计算的一个系数,没有达到员工工作改进的目的,难以在企业内部引起共鸣、得到认同。
2.7 经济形势不好,HR 如何做好人力成本的适当控制
诊断:薪资是人力成本的重要组成部分,但对薪资成本的管理,常存在以下难题:
1. 工资标准不知如何确定;
2. 一年发了多少工资,汇总很繁琐;
3. 工资发到哪去了,没有分析
4. 工资总额及结构是否合理,缺乏洞察