3.1 诊断问题:企业好几百号人,统计个人事资料,真是麻烦
对策:
以人事信息管理为基础,可以建立所有员工的全面个人档案,需要什么数据可以直接提取;人员信息的分类、查询,如相同学历、相同籍贯等,只需设置相关条件即可得到;而“黑名单”功能,能有效防范不适合人员的回流。
3.2 诊断问题:考勤主管每月为算出勤情况、出勤工资焦头烂额
对策:
1、将考勤部署到车间,日常考勤的填报、核对由员工、车间完成,HR 到期审核;
2、工资与考勤直接关联,便于核算缺勤扣款、全勤奖等与考勤相关的工资组成。
3.3 诊断问题:招人、考核、晋升缺乏标准,随意性强
对策:
1、加强人力资源管理体系化,借助咨询进行岗位分析及评估。
2、利用HR 信息系统,对评估标准加以固化,并进行人岗匹配分析
3、分析结果作为人员异动、招募的依据,并可储备核心岗位人选
3.4 诊断问题:老板需要一张简单报表,人力资源部所有人员却需要忙一整天
对策:
人力资源系统中,根据企业可能用到的频率,系统设置了几十张预置报表,满足一般企业的要求,只需要简单的操作就可以实现报表的统计,既快捷又准确。另外,利用“报表工具”,企业可自己定义报表,满足各方面管理上的要求。
3.5 诊断问题:企业用工状况,人力资源部无法适时总体掌控,企业与员工极易发生劳动争议
对策:
人事合同管理,可以实现对于劳动合同、保密协议、培训协议等各种企业与员工间具有法律效应文案的全局、全程、全面管理。
3.6 诊断问题:绩效管理作为人力资源管理中最具价值部分,HR 却难以在企业落实、开展?
对策:
1、建立起与企业经营计划紧紧密结合的指标体系,确保考核效果。
2、利用绩效管理平台,有效推进、监控绩效进程,如提醒、催办等,让绩效管理成为企业管理的“利剑”而非“累赘”。
3、与薪资管理有效结合,发放业绩工资;与培训管理有效结合,促进人员能力提升,这些考核结果的应用,在提高员工乃至企业绩效的同时,彰显HR 于企业之价值。
3.7 诊断问题:经济形势不好,HR 如何做好人力成本的适当控制
对策:
1、人力成本包含的范围广泛,如取得成本、开发成本、使用成本、离职成本等。
2、以薪资为例,薪资管理解决给哪些人发放多少工资,即薪资标准问题;每期按时核算工资;利用报表工具,分析不同类别、层级、职系等的工资构成及占比,以确定合理性问题。标准、占比的解决,有利于HR 控制开发、使用成本;
3、而人事管理、招聘的人才库等,有利于规范人员的进、出,进而节约取得成本、降低离职成本。