协同办公管理能完成日常的行政办公、审批和管理等工作，同时也是一个应用集成平台和统一的门户，实现多种业务系统的单点登录和业务集成，企业内部各单位、部门、组群、员工之间，包括与外部供应商、外协厂、分销商、客户能超越组织、地理、时空界限，进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理，适合领导决策把控、中层执行和全员办公应用
帮助企业通过“表单+流程”的方式实现制度落地，实现上级对下级的过程监督和结果控制，提高管理能见度；随机协作过程、结果可视化、提高授权协作有效性；是组织级体系化管理手段的实施平台。
通过协同与邮件打通等手段，把外部信息的响应转化为内部协同，减少信息衰减；由下而上的信息呈报，缩短信息对称时间、过程；随需应变组建“跨部门”的动态项目团队；实现流程集成，内部流程处理结果转化为向下的反馈和对外部及时响应；移动协同，实时审批、处理。
作为管理层以及全部组织成员的日常沟通和协作平台，通过单点登录关联其他应用，避免不同系统的多次登录；与 ERP 等其他业务系统实现数据级的整合应用，完成同一个业务流程的各节点之间的信息对称和辅助决策审批流程的支持，实现管理层在协同办公中对 ERP流程的审批，满足组织对现有业务系统相整合的扩展性需要，提升个人工作效率和减低组织管理成本。
知识、经验、过程等信息集中存储、共享、统一管理；根据内容授权学习，方便、灵活。以协同、在线消息等功能打破沟通的时空局限性，扩展沟通手段。利用公告、新闻、调查功能采集大面积反馈。通过开设管理主题论坛，、增强组织成员参与的兴趣、加强沟通、辅助完成文化建设。
有效减少运营成本：实现无纸化办公，节约会议成本
大大降低通讯费用；提升单兵效率，有效抑制人力数量增长。
