3.1 诊断问题:如何提高市场反应速度?
对策一:邮件转内部协同
把邮件等外部信息转化为内部的协同,实现内外信息的快速交互。
对策二:按业务设流程周期
对于任务、协作、审批等流程、关键节点进行周期设置,保证快速响应。
对策三:定制信息收集模板
把信息搜集和反馈的内容,通过定制表单模板固定化。
3.2 诊断问题:如何保证订单的准时交付?
对策一:公告和新闻
及时的发布和查阅公司的各种新闻、规章制度、通知和活动安排等相关信息。
对策二:网络调查
通过发起调查,在企业范围内广泛进行民意搜集,协助企业了解企业、员工真实情况,为高层决策系统提供最真实的信息。
对策三:内部论坛
通过开设各种主题论坛,员工可以自由、轻松展开互动探讨,增强组织成员参与的兴趣,促进内部交流沟通,增强企业凝聚力。
3.3 诊断问题:如何在企业内部进行即时交流?
对策一:企业的即时通讯工具—UTU
可以实现企业内部人员的实时沟通、交流,可以支持单人会话、多人会话、文件传输、群组协作、截屏插图等。
对策二:共享U8AIO 的消息及任务
UTU 可搭建在 U8 All-in-One 基础之上 ,用户在UTU 中可以接收来自U8、CRM、PLM的系统消息,实时共享预警、业务通知、工作流任务的审批等消息及工作任务。
对策三:支持多形式的业务通知
用户在业务处理的过程中,可以通过UTU/门户/手机/ 邮件四种方式通知到相关的人员,比如业务主管在查看审批后的订单后,可以即时给客户发邮件并携带订单附件,业务主管可以把有问题的订单锁定后通知给生产人员、业务员等等。
对策四:丰富的业务对接
UTU 提供标准接口,可与企业其他各种业务系统进行对接,除了能够获取与其集成的第三方系统的用户组织外,还支持用户自建,实现企业内人员与客户、供应商等相关外部人员的实时沟通。
3.4 诊断问题:如何实现OA 与ERP 的整合?
对策一:表单直接生成凭证
通过设置对应的科目和凭证定义,审批后的表单直接转化成ERP 中的记账凭证对策二:消息共享
通过整合人员组织等基础数据以及消息推送机制,门户消息、待办任务、预警信息可以共享,及时的进行业务预警和提醒