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用友T6解决中小企业管理难题的17个方法

发布于:2013年06月06日    分类:管理专题

针对于中小型企业的管理困惑,用友T6解决中小企业管理难题的17个方法:

1、【灵活的管理预警提醒】:可对销售、采购、库存、应收应付、生产等设置预警提醒,可通过邮件、短信、单据界面三种方式通知相关人员,可设置单据的预警提前期,预警间隔,通过自动预警功能,让各部门业务负责人能自动获知到期或将要到期的单据,预防管理上的疏漏。并提供大量自动化处理和手工调整功能,从而及时、准确地帮助企业掌控资金的动态流向。

2、【完善的信用管理】:通过对收款条件和收款期限以及客户信用的有效控制,帮助企业降低经营风险

"控制超信用审批:订单审核时,系统会自动判断是否超出客户的信用,当超出时,则需要按照设置的信用管理审批程序,进行审批。如果审批不能通过,即管理层不允许超信用订货,则需要业务员进行催款,有效的实现了对例外销售的控制。

"建立多角度信用管理体系,防范信用风险:通过信用管理,确定控制信用的对象(客户、业务员、部门)和信用控制的方式(信用额度和信用期限),并可以设置控制的单据、触发信用控制的时点、超信用的处理方式及对应额度的审核,保证用户能真正控制住信用额度、信用期限

"灵活的收款协议及账期管理:灵活、多样的收付协议规则,支持发货后若干天收款、月结收款、固定账期等方式,可以帮助企业实现销售回款快速回笼,加强应收应付的收支平衡,达成资金的良性循环

"应收账款到期提前预警并有效催收:通过系统提供的自动到期应收账款的明细预警,直接把催收指令下达给业务员,并可以据此督促业务员进行催账,同时也可以估算出企业近期资金的回笼情况

3、【完善的应收、应付账款控制】:完整的应收、应付帐款管理模块,提供账龄区间设置及应收、应付账龄分析、欠款分析,提供完整的坏账处理(计提坏账准备、坏账发生、坏账收回、坏账查询),严密的应收、应付帐款控制和账龄分析,保证应收帐款的安全性,降低坏账发生的几率,提高资金周转,降低资金使用成本,合理的安排资金支付。

4、【订单预测】:系统对于一个销售订单展开成本预测,并根据报价的变化,成本相应变化;订单预测功能可解决企业在接客户订单时,快速承诺客户订单要求(数量、单价、交货期)的问题。

5、【订单跟踪】:系统对于订单的执行状况与过程展开跟踪,管理者只需选择某客户的某订单,即可查阅到该订单的采购、库存、委外、生产、销售环节的物料变动进展,可知道每个环节还缺多少料、已发生多少料;同时管理者还可查阅到该订单在各执行环节的业务单据状况,通过溯源查询,即可查阅到每个单据的原始执行信息。订单追踪功能可让企业快速了解每个客户的每张订单执行情况:销售、发货、开票、收款;采购、到货;生产、领料、入库等。

6、【订单成本分析】对于已发生的销售订单,系统根据其一定时间段内的费用明细总额及摊销规则,得出其订单成本,便于企业准确报价。订单成本分析功能更是突破传统材料/产成品成本的财务分析角度,针对企业经营更加需要的订单成本进行归集核算,让管理者在经营管理中做到心中有数,有效应对客户的订单进展询问。

7、【实用的齐套展望分析】管理人员通过齐套展望分析,则可知道某订单在可预见的未来,库存可满足的齐套量,以便于合理安排生产。

"对于很多装配型企业,生产前还需要各种资源的协调配合,如果没有考虑到物料的齐套状况,在领料的时候才发现物料不足,也会导致生产线的停工待料;

"齐套分析和展望的功能,让业务人员在接单时不仅能准确计算现有库存情况,避免生产线停工待料;还能统筹预计到货及生产领料缴库的变化,对未来库存材料齐套情况进行愿望预估。

8、【支持条形码管理】条形码管理可以方便用户的物流、仓储操作,减少劳动强度、降低错误率、提高工作效率。可以进行采集器设置,利用条形码,可以批量生单。

9、【ROP计划】当可用库存降至再订货点时,按照批量规则进行订购,也称为再订货点法。一般对低值易耗品等非生产型物料设置再订货点法,通过ROP计划,让库存管理更加科学合理。

10、【灵活多变的订单BOM】订单BOM主要解决客户个性化需求,客户对产品的要求大部分和标准产品一样,只是需要作小部分修改,而且往往只是本次订单才这样要求。

"订单BOM可以参照标准BOM生成,然后再在标准BOM的基础上做修改,通过与销售订单号关联而影响MRP分析、采购、生产、领料、入库等;

"通过订单BOM的功能,让客户从业务接单开始,到设计改进,生产下单,采购备料,仓库收发料,都可以做到有据可依,有数可查;

"在树型结构上直接维护以及多阶复制的功能,大大降低了企业工程/设计部门维护BOM信息的工作负荷及应用难度,为ERP系统的稳健运转提供保障。

11、【完善的订单管理】针对订单及预测,系统会自动生成的建议生产量及生产时间,提供分批计划功能;还可人工调节生产订单资料,使生产计划作业更具弹性。

"通过对生产订单的锁定和审核,有效控制计划的执行过程;

"提供各角度的跟催信息,帮助生产管理人员有效掌握生产进度;

"通过对生产订单进行缺料模拟分析,作为生产调度协调会调整生产进度的参考依据;

"按照生产订单可以设定特殊用料,供替代料或特殊用料使用,灵活对应车间用料变更现象;

"通过对生产订单用料分析,可以有效掌握各生产订单的用料及成本差异分析;

"可以实现委外订单下达、委外材料出库、委外到货、委外入库、委外材料核销、委外开票、委外结算等完整委外业务流程的管理;

"生产订单可以根据事先制订的工艺路线生成派工单,并能对派工单完成情况进行汇报,以此跟踪生产订单的具体进度。

12、【灵活的插单处理】插单处理:接订单时,当有订单配方、交期、数量变化可以随时修正订单BOM及订单内容,并进行插单模拟运算,通过ERP系统运算后反馈的建议,并结合实现状况进行相应业务调整;接订单后变化时,可以直接修改生产加工单中的明细材料或部件;在ERP系统中,采用增加下达计划频次,缩短下达计划周期的方式降低订单变化后带来的风险。

13、【多种计划模式】:提供多层次的计划及平衡系统,细化生产计划,构成完整灵活的闭环ERP解决方案:需求规划实现对零部件的计划编制,替代按照台套规划的传统,并提供计划调整建议,可以针对订单编制物料需求计划。

14、【实用的简单生产业务模式】适用于生产流程和产品结构简单的生产型企业。

"由销售订单直接生成生产订单,再根据生产订单分析材料缺料情况,并下达采购计划,让采购计划科学合理;

"按生产订单驱动材料出库、产成品入库,控制仓库收发料混乱的情况,让生产管理更加是了清晰;

"应用逻辑简洁,上线速度及见效速度快。

15、【功能强大的MRP计划生产模式】根据销售订单和预测单,按照MRP平衡公式进行运算,确定企业的生产计划和采购计划

"解决企业生产什么、生产数量、开工时间、完成时间;外购什么、外购数量、订货时间、到货时间;

"让采购计划、生产计划、委外计划的下达科学合理,做到不多、不少、不早、不晚;

"支持MRP、SRP、BRP三种运算模式。

16、【全面的委外管理流程】支持销售订单和生产计划产生委外订单

"管理从委外订单到委外领料、委外加工入库、结算工费及耗料、付款及发票全线业务;

"支持废料处理。

17、【完整的财务业务一体化管理】:业务财务一体化,所有的报表均来自于实际的业务数据,解决了企业各部门数据分散、信息不集成的问题。业务数据自动反映到财务,并可根据财务数据追溯查询业务单据。通过企业物流、资金流、信息流三流合一的内控手段,解决赊销风险及内部投机问题。

"各个部门的分别记账在系统中由一本公共帐所代替,业务的任何变化,在公共帐中均得以体现;

"建立企业信息化,统一企业基础信息,数据集中存储、数据共享,实行数字化管理,统一企业的管理口径;

"通过建立内部供应链系统,仓库、生产、采购、计划、财务等职能部门信息集成、信息共享,各部门业务单据一次录入,其他部门共享使用,减少不必要的重复劳动,提高信息质量和工作效率。

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