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信发集团师恒军:借助用友软件互联网采购实现降本提效

发布于:2016年09月20日    分类:用友案例

山东信发铝电集团有限公司始建于1972年,现有所属企业及控股公司50余家,职工15000余人,是一家集发电、供热、电解铝、氧化铝、碳素、氟化盐、中高密度板、味精、铝深加工等十大产业链条于一体的总资产1860亿元的现代化大型企业集团。

2016年9月2日,用友网络科技股份有限公司主办的主题为“数字采购——企业互联网新引擎”的2016中国互联网采购峰会在上海顺利召开。信发集团有限公司采购部总经理师恒军先生以“借助互联网采购帮助信发降本提效” 为主题,与到场来宾分享了信发集团在企业互联网采购中的一些宝贵经验。

用友

一、 采购业务在信发集团业务经营中占据重要地位

信发集团每年采购超过700亿,日常平均备货占资金40个亿。常年发王无锡、广东、新疆,在港口的备货就160个亿。采购成本每节约1%,带来净利润5%的增长;库存下降10%,带来净利润3%。公司通过一系列的管控措施,从企业传统采购的传真报价,到后来的网上报价,公开式竞价,再到后来的友云采平台阳光采购,逐步提高管控质量,进而提高产品质量,帮助企业减本增效。

二、 互联网采购为信发带来新变化

信发集团13年部署用友NC系统,去年与友云采平台连接打通,目标是全面提升企业信息化水平,提高信发集团的采购管理效率。

依托用友NC系统实现从采购到生产、销售、财务等工作链条上的各个环节的高度协同。实现从供应商选择、物资采购到入库、出库、物资使用、物资保费及原因分析、责任追溯、废旧物资回库与处置、物资性价比对比分析等各环节的全过程闭环管控。

通过友云采,实现对外部供应商系统对接,打通企业采购全流程。从企业生产上报的计划、网上下单再到签约、发货、检测、收货、开票等全部信息,相关部门实时掌握。供应商也可以随时登录电脑、手机查阅,形成协同的社交化办公。提高了效率,节省了时间。

用友NC系统+友云采,帮助企业实现了内部的高度协同,和内部与外部的高度协同。

友云采为企业降低采购成本

企业采购管理的目标是降本提效。信发集团在尝试如何与互联网进行融合,提高企业采购效率上有着自己的经验。信发集团几年来通过一系列的计划管控措施,到2013年部署用友NC系统,再到去年用友NC与友云采连接打通,真正实现企业互联网采购。众多工具、五金、仪器仪表等物资都通过友云采平台向其他供应商开展采购业务,使得采购变得更加简单、快捷。让企业物资采购成本下降了20%-50%。供应商从4500多家,压缩到2300多家。通过压缩同类物资供应商数量,形成规模集中采购,不仅为企业采购降低成本,同时也提高了供应商的利润。

体会到企业互联网采购的高效便利后,信发集团在现场表示,欢迎更多供应商入住友云采平台,希望与更多供应商建立合作关系。

友云采为企业提高采购管理水平

用友云应用

企业互联网采购,使得采购报价更加公开、透明。企业采购报价是整个采购过程中的关键,然而传统企业采购对报价的管理存在着许多漏洞。信发集团为此尝试过各种报价方法。从以前的传真报价、网上报价,网上秘密报价、后来发展到网上公开式竞价、再往后发展到友云采企业互联网采购平台实现阳光采购。避免报价漏洞和利益输送,真正降低企业采购成本,实现采购公正公平公开。

信发集团采购部师总指出,企业采购重中之重在于选择好的品牌与供应商渠道。而不是每天坐在办公室里面进行比价。所以建立一个公平公正公开的供应商网上竞价平台,是降低企业成本的一个重要因素。友云采正是具有这种特性的平台。

三、 信发集团互联网采购成果显著

通过友云采进行企业互联网采购,企业减少寻找供应商的时间,缩短了采购周期,网采的物资从25天降到10天,效率提高一倍,价格更透明,管理更简化,部分物资实现了零库存零积压。现在企业“微协同”使用人员达到1万多人,“微协同”日均活跃用户达到了1500人次。企业其他采购物资,如:电动工具、办公用品、仪器仪表等耗材,也在逐步推广使用友云采进行互联网采购。

随着互联网技术的飞速发展,网络给人们的生活带来了无限便利,也在颠覆着传统的营销模式和采购模式。企业传统采购模式向互联网采购模式转变已经成为必然趋势。信发集团是企业互联网采购的实践者,受益者。信发集团十分愿意将其中的经验分享给更多的企业,来共同推动企业互联网采购的快速发展。

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